Sprawozdanie opisowe z wykonania może być dowolnie modyfikowane przez użytkowników programu. Z uwagi, iż sprawozdania nie pokrywają w pełni wszystkich informacji, w programie występuje kilka elementów do samodzielnego uzupełnienia.
Wykonanie zadań inwestycyjnych
Pierwszym elementem do samodzielnego uzupełnienia jest wykonanie zadań inwestycyjnych w części wydatki majątkowe w przypadku prowadzenia w BeSTii załącznika inwestycyjnego
Realizacja zadań wieloletnich
Kolejnym elementem, który użytkownik programu SWB Asystent powinien uzupełnić sam jest stopień realizacji zadań wieloletnich w części tabelarycznej
Porozumienia
W przypadku występowania porozumień między JST lub z administracją rządową użytkownik programu SWB Asystent powinien uzupełnić wykonanie oraz realizację planu po zmianach.
Przeciwdziałanie Covid-19
W przypadku występowania dochodów w ramach przeciwdziałania Covid-19 tabela wytworzy się automatycznie.
Z uwagi na brak definiowanych paragrafów odnoszących się do wydatków, tabela wydatkowa nie utworzy się automatycznie, stąd też należy ją przygotować samodzielnie po wygenerowaniu dokumentu.
Odsetki
W przypadku występowania dochodów odsetkowych w ramach tabel:
• wykonanie dochodów z funduszu pomocy obywatelom Ukrainy,
• wykonanie dochodów z programu RFIL,
• wykonanie dochodów z programu Polski Ład,
• wykonanie dochodów funduszu przeciwdziałania Covid-19,
należy uzupełnić je samodzielnie po wygenerowaniu dokumentu.
Weryfikacja dokumentu
Ponadto, z uwagi na różnorodne nazewnictwo, dobrą praktyką jest zweryfikowanie poprawności nazwy organu stanowiącego w części Planowanie budżetu, w miejscach wskazanych poniżej.
Po wprowadzeniu indywidualnych modyfikacji należy pamiętać, iż strony sprawozdania mogą ulec zmianie. W tym celu należy pamiętać o odświeżeniu spisu treści (aby zaktualizować spis treści należy ustawić się kursorem na nim i za pomocą prawego przycisku myszy zaktualizować).
