Do przesyłania danych z BeSTii do SWB Asystenta służy Plikomat.
Uwaga ⚠️
Do wygenerowania sprawozdania rocznego w SWB Asystencie, program musi pobrać z bazy programu BeSTi@ (przy pomocy Plikomatu Publink) następujące dokumenty:
- Uchwałę budżetową (obowiązkowo)
- Uchwały i zarządzenia zmieniające budżet (opcjonalnie)
- Uchwałę WPF i ostatnią zmianę WPF (opcjonalnie)
- Sprawozdania Rb-27s i Rb-28s za IV kwartał (obowiązkowo)
- Sprawozdania Rb-27ZZ, Rb-34s, Rb-50D, Rb-50W, Rb-NDS, Rb-N, Rb-UZ i Rb-Z za IV kwartał (opcjonalnie)
- Sprawozdania Rb-27s i Rb-28s za IV kwartał w poprzednich latach (opcjonalnie).
Brak obowiązkowych dokumentów w Bestii uniemożliwia poprawne wygenerowanie dokumentu. Jeśli budżet prowadzony jest w innym programie, który jednak umożliwia eksport dokumentów do XML zgodnie ze schematem udostępnionym przez Ministerstwo Finansów, można wgrać do Bestii przez XML przynajmniej uchwałę budżetową na rok, za który generowane jest sprawozdanie.
Co należy zrobić przed przesłaniem danych?
Aby skutecznie przesłać paczkę danych należy pobrać plikomat.
Następnie skonfiguruj plikomat i zaloguj się do niego tymi samymi danymi, jak do programu SWB Asystent.
Przesłanie danych Plikomatem
W oknie dialogowym Plikomatu należy z rozwijanej listy wybrać odpowiednią paczkę danych. Domyślnie pojawia się paczka odpowiadająca danemu okresowi w roku.
Po skutecznym zalogowaniu się oraz wybraniu odpowiedniej paczki danych należy kliknąć przycisk START umożliwiający przesył danych.
Następnie pojawi się komunikat, informujący o poprawnym przesłaniu paczki danych. W kolejnym oknie Plikomatu należy kliknąć przycisk OK.
W dalszym kroku mogą Państwo przejść do generowania sprawozdania opisowego w SWB Asystencie.
W poniższej instrukcji prezentujemy krok po kroku, jak przesłać paczkę sprawozdań oraz wygenerować sprawozdanie opisowe.